Software, die IhrUnternehmen trägt.
POZA-KI ist eine Software-Manufaktur auf Enterprise-Niveau. Wir konzipieren, entwickeln und betreiben individuelle Software: eigene ERP- und CRM-Systeme, interne Unternehmenssoftware, digitale Plattformen und vollautomatisierte Prozesse mit KI. Projekte weltweit — entwickelt in Österreich.
Berichterstattung
- ORF
- APA
- StartupValley
- Kleine Zeitung
Auswahl. Nennung der Medien ohne Auftragsverhältnis.
01·Positionierung
Andere liefern Tools.Wir bauen Systeme.
Standardsoftware zwingt Ihre Prozesse ins Korsett. Sie bringt ihr eigenes Modell mit, und Ihr Unternehmen biegt sich so lange, bis es hineinpasst. Was übrig bleibt, wird per Tabelle, Mail und Zuruf überbrückt.
02·Leistungen
Vier Ebenen. Ein Anbieter.
Wir arbeiten auf allen vier Ebenen — oder auf der, die Sie gerade brauchen.
Unternehmenssoftware
Eigene ERP-, CRM- und Fachsysteme, exakt auf Ihre Prozesse gebaut. Kein Modul, das Sie nicht brauchen, kein Workaround für das, was fehlt — und die Datenhoheit bleibt bei Ihnen.
- erp
- crm
- custom
Digitale Plattformen
Kurs-, Coaching- und Kundenportale mit Zahlungs- und Nutzerverwaltung. Von der Registrierung über Rollen und Rechte bis zur Abrechnung als ein zusammenhängendes Produkt.
- plattform
- saas
- portale
Prozessautomatisierung & KI
Von der Datenextraktion bis zum autonomen Workflow. Unstrukturierte Eingänge werden zu strukturierten Daten, Regeln und Modelle entscheiden, der Mensch bleibt am Kontrollpunkt.
- ki
- automation
- workflows
Strategie & Audit
Wir finden die Prozesse mit dem größten Hebel, dann bauen wir. Bewertet wird technisch und wirtschaftlich — auch dann, wenn das Ergebnis lautet: hier lohnt es sich nicht.
- beratung
- audit
- roadmap
03·Systeme
Gebaute Systeme.
Fünf Module aus laufenden Projekten — abstrahiert dargestellt, ohne Kundendaten.
Angebotssystem
04·Referenz
Enterprise-KI-System für einen der weltweit führenden Wärmetauscherhersteller.
- Branche
- Industrielle Wärmeübertragung
- Rolle
- Konzeption · Entwicklung · Betrieb
- Systemklasse
- Dokumentenverarbeitung · Angebotslogik · ERP-Integration
- Eingang
- 7-seitige Auslegungs-PDFs, je Absender unterschiedlich
- Kette
- Extraktion · Kalkulation · Prüflogik · Freigabe · ERP
- Status
- Produktivbetrieb
Technische Auslegungsdaten erreichen den Vertrieb als PDF — in Formaten, die sich je nach Absender, Anlage und Jahrzehnt unterscheiden. Jede Angebotserstellung begann damit, dass Fachpersonal diese Daten manuell auslas, in die Kalkulation übertrug und gegen interne Regeln prüfte. Heute läuft die gesamte Kette in einem Fluss: Auslegungsdaten werden extrahiert, die Kalkulation daraus abgeleitet, die Prüflogik greift, Freigabe-Gates blockieren die Bestellung bei Sonderkonstruktionen, und das Ergebnis geht über die Schnittstelle ins ERP.
Extraktion
Auslegungsdaten werden aus PDFs unterschiedlicher Herkunft und Struktur ausgelesen und in ein einheitliches technisches Datenmodell überführt.
Kalkulation
Auf Basis der extrahierten Parameter berechnet das System die Angebotspositionen nach der hinterlegten Kalkulationslogik des Unternehmens.
Prüflogik
Jede Position durchläuft fachliche Plausibilitäts- und Freigaberegeln. Grenzfälle werden nicht geraten, sondern markiert und zur Prüfung vorgelegt.
Freigabe & ERP
Sonderkonstruktionen laufen in ein bestell-blockierendes Freigabe-Gate. Erst danach wird das Angebot erzeugt und über die Schnittstelle ins ERP übertragen — der Prozess endet im System, nicht in einer Datei.
- 0Parameter automatisch extrahiert
- 0automatische Stimmigkeitsprüfungen
- 0Seiten Auslegungs-PDF → fertiges Angebot in einem Fluss
Vier-Augen-Gate für Sonderkonstruktionen inklusive.
— Der Kunde wird auf eigenen Wunsch nicht genannt. Systemarchitektur, Prozessumfang und Referenzgespräch besprechen wir im direkten Austausch.
01 · Vision
Aus Visionwird System.
Wir kennen keine Anfrage, die an der Machbarkeit scheitert — nur an der Frage, ob sie sich rechnet. Genau die beantworten wir zuerst.
system.online
05·Produkte
Wir bauen nicht nur für Kunden.
Wir betreiben eigene Software-Produkte. Sie sind der Beleg dafür, dass wir Systeme nicht nur ausliefern, sondern über Jahre am Laufen halten.
Constellation
Panel anklicken für Details · ziehen dreht den Orbit
3 Produkte im Betrieb · Projekte weltweit · entwickelt in Österreich
06·Vorgehen
Vier Schritte. Keine Überraschungen.
Audit
Wir analysieren den Prozess dort, wo er stattfindet: Datenquellen, Entscheidungspunkte, Ausnahmen, beteiligte Systeme, Verantwortlichkeiten. Ohne Annahmen, ohne Werkzeugvorauswahl.
Ergebnis: Dokumentierter Ist-Prozess und bewertetes Potenzial
Blueprint
Zielarchitektur, Datenmodell, Schnittstellen, Fehler- und Ausnahmepfade, Aufwand und Reihenfolge. Der Blueprint ist so detailliert, dass er auch von einem anderen Team umgesetzt werden könnte.
Ergebnis: Technische Spezifikation und Umsetzungsplan
Build
Entwicklung in überprüfbaren Abschnitten. Nach jedem Abschnitt steht etwas Lauffähiges — kein Big Bang, keine Blackbox. Integration in Ihre Systemlandschaft erfolgt begleitend, nicht am Ende.
Ergebnis: Produktives System im Echtbetrieb
Betrieb
Monitoring, Fehlerbehandlung, fachliche Anpassungen, Weiterentwicklung. Ein automatisierter Prozess ist kein Projekt mit Enddatum, sondern Infrastruktur.
Ergebnis: Laufender Betrieb mit definierten Reaktionszeiten
08·Zusammenarbeit
Wir arbeiten an wenigen Projekten gleichzeitig.
Wir starten nur wenige Projekte parallel — Qualität vor Volumen.
Prozessautomatisierung auf diesem Niveau lässt sich nicht parallelisieren. Jedes Projekt bindet Fachverständnis, das erst aufgebaut werden muss. Wir nehmen deshalb nur so viele Mandate an, wie wir vollständig begleiten können — vom Audit bis in den Betrieb.
Wir passen zusammen, wenn:
- Ihre Prozesse geschäftskritisch sind und nicht in Standardsoftware passen
- Ihre Kernprozesse dokumentiert sind oder dokumentierbar sind
- ein interner Ansprechpartner mit Prozesskenntnis verfügbar ist
- Sie ein System suchen, das in Produktion geht, kein Pilotprojekt
Wir übernehmen keine Einzelmaßnahmen ohne Systemkontext und keine reinen Chatbot- oder Telefonassistenz-Projekte.
Das Prozess-Audit
Jede Zusammenarbeit beginnt mit einem Audit. Wir sehen uns einen Ihrer Kernprozesse vollständig an und liefern eine belastbare Einschätzung — technisch, wirtschaftlich, priorisiert. Auch dann, wenn wir davon abraten.
- Umfang
- Ein Kernprozess, vollständig durchleuchtet
- Beteiligte
- Ihre Fachseite und ein Ansprechpartner mit Prozesskenntnis
- Ergebnis
- Auditbericht mit Roadmap und Aufwandsschätzung
- Investition
- Kostenfrei
07·Gründer

Luis Zauchner
Gründer von POZA-KI. Baut Unternehmenssoftware, digitale Plattformen und KI-gestützte Prozesse — dort, wo Prozesse zu spezifisch für Standardsoftware und zu wertvoll für Provisorien sind.
Autodidakt, kein Informatikstudium, keine Konzernlaufbahn. Stattdessen Systeme, die in Produktion laufen.
Porträtiert von ORF, APA, StartupValley und Kleine Zeitung.
- Name
- Luis Zauchner
- Rolle
- Gründer · POZA-KI
- Standort
- Seeboden am Millstättersee, AT
- Projekte
- Weltweit
- Medien
- ORF · APA · StartupValley · Kleine Zeitung
09·Häufige Fragen
Fragen, die vor jedem Projekt kommen.
Nein. Wir sind eine Software-Manufaktur: Wir konzipieren, entwickeln und betreiben Systeme selbst — ERP, CRM, Plattformen, Automatisierung. KI ist eines von mehreren Mitteln, eingesetzt dort, wo sie nachweisbar nützt, und nicht dort, wo eine Regel genügt.
08·Kontakt
Sprechen wir über einen konkreten Prozess.
Schreiben Sie uns, welcher Prozess in Ihrem Unternehmen aktuell die meiste manuelle Arbeit bindet. Wir melden uns mit einer ersten Einschätzung — nicht mit einem Angebot.
- kontakt@poza-ki.com
- Standort
- Seeboden am Millstättersee, Österreich
- Reichweite
- Projekte im gesamten DACH-Raum